Processeffektivisering inom det dagliga arbetet är ett sätt för företag att bli mer lönsamma ochkonkurrenskraftiga. Med hjälp av tekniska lösningar och digitala transformationer kan företagutveckla sina verksamheter genom att förenkla och automatisera moment som tidigare behövdegenomföras manuellt. Idéerna bakom Lean med syfte att eliminera slöseri och ickevärdeskapande aktiviteter införs idag brett hos många tjänsteföretag.

Den svenska elkraftsbranschen är inne i en stor investeringsperiod, där Svenska Kraftnät i enutredningsrapport från år 2015 uppskattar att 50 miljarder kronor mellan åren 2016–2025kommer att användas till att bygga om och rusta upp befintliga elnät i Sverige. Beredningsarbeteinom elkraftprojekt är en brygga mellan projektering och utförande med uppgift att anpassa ochförbättra projekteringen efter verkligheten. En beredning är komplex och innehåller mångamoment som kräver hantering av stora mängder information, men även användning av enmängd olika system, program och tjänster. Att effektivisera beredningsprocessen är därför ettsätt att bli mer konkurrenskraftig på en marknad som har stor potential de närmaste åren.

Detta arbete är en fallstudie utförd hos Kraftkonsult i Skandinavien AB, som är ett företag inomelkraftsbranschen. Parallellt med svenska elnäts ökade investeringar har efterfrågan påföretagets tjänster ökat och gjort det möjligt för Kraftkonsult att expandera. Beredning är dentjänst som företagets verksamhet domineras av och allt eftersom att företaget har vuxit harKraftkonsult märkt att det finns förbättringspotential i beredningsprocessen. Exempelvis kantillvägagångssättet vid ett beredningsprojekt kan skilja sig åt mellan de anställda, vilket medfören risk att det blir kvalitetsskillnad på slutprodukten beroende på vem som utfört arbetet. Enberedning kräver arbete med information som är utspritt över flera olika program och systemAv den anledning har Kraftkonsult utvecklat ett eget system, GIDA, med målsättningen attersätta andra system, program och tjänster som krävts vid konventionellt beredningsarbeteGenom att implementera det egna systemet hoppas företaget kunna digitaliseraberedningsarbetet och på så sätt uppnå högre effektivitet och kvalitet.

Studien utfördes genom en kvalitativ metod där datainsamlingen bestod av åtta styckenintervjuer med anställda beredare, VD samt en kund till fallföretaget. Detta användes till attkartlägga beredningsprocessen innan och efter implementeringen av GIDA. Kartläggningenanvändes sedan för att påvisa likheter och skillnader som sedan sammanställdes och analyserades. Resultatet visar på att beredningsprocessen består av tre stycken huvudsteguppstart, detaljkonstruktion och sammanställning.

Studien visar på att störst potential till effektivisering finns i detaljkonstruktionen. Men det krävs också att GIDA används genomgående under projektets gång. Moment som vartidskrävande med konventionellt arbetssätt kan genom användning av GIDA genereras effektivtoch presenteras på ett enhetligt sätt. Exempel på detta är schakt- och byggprotokoll som tidigarekrävde manuellt arbete med varje sträcka eller byggpunkt, där GIDA automatiskt kan genererafram underlag för ett helt projekt. Studien visar även på att det i dagsläget finns moment somär beroende av tidigare arbetssätt parallellt med användandet av GIDA, vilket uppfattas somtidskrävande och att potentialen som finns i systemet inte uppnås fullt ut. Baserat på dettatillsammans med åsikter och önskemål från de som intervjuats under studiens genomförandepresenteras förbättringsförslag inom varje steg vilket kan användas för att ytterligare förbättrasystemet.